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公告方法の変更・・・
公示方法とは、会社に義務付けられている株主などに対する貸借対照表などの法律で要求された事項を知らせることをいいます。
会社の公告方法は次のとおりです。
≫官報に掲載する方法
≫日刊新聞に掲載する方法
≫電子公告
公告の方法は、定款に定める必要はありませんが、定款で定めない場合は、官報に掲載する方法になります。
そして、公告を変更したいときは、定款を変更して、変更登記が必要になります。
本店所在地の登記所で、公告の方法の変更登記を申請しなければなりません。
申請期間は、本店所在地において2週間以内に申請する必要があります。
本店の所在地を管轄する登記所の管轄区域外に支店が設置されているときでも、その支店所在地を管轄する登記所において変更登記を申請する必要はありません。
<申請に必要な書類>
≫登記申請書
≫OCR用紙
登記すべき事項を記載します。「変更後の公告方法」「変更年月日」
≫株主総会議事録
株主総会の決議で定款変更がなされたことを証する株主総会議事録を添付しなければなりません。
≫登録免許税
申請件数1件につき3万円です。
他の申請と同一の登記用紙で申請すると、登録免許税は1件分の3万円で済みます。
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電子公告・・・
電子公告を採用する場合には、次の手続が必要になります。
≫定款を変更して公告方法を電子公告とする
≫公告方法の変更登記をする
≫調査期間に調査を委託する
≫公告を開始する(電子公告調査開始)
≫公告期間満了(電子公告調査終了)
≫調査期間から会社に対し調査結果が通知される
≫調査結果通知を「公告したことを証する書面」として登記申請書に添付する
調査期間とは、会社の公告をインターネットで行う場合に、公告が適正になされたことを証明する第三者機関のことを指します。
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登記申請書(公告の方法)・・・
株式会社変更登記申請書
1、商号 株式会社****
1、本店 東京都杉並区**町**丁目**番**号
1、登記の事由 公告方法の変更
1、登記すべき事項 別紙のとおり
1、登録免許税 金3万円
1、添付書類 株主総会議事録 1通
上記のとおり登記の申請をする。
平成**年**月**日
東京都杉並区**町**丁目**番**号
申請人 株式会社****
東京都杉並区**町**丁目**番**号
代表取締役 山田太郎 代表印
東京法務局 杉並出張所 御中
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OCR用紙(公告の方法)・・・
<ここから>
「公告方法」電子公告の方法とする。
http://www.oykrh.net/kaisya/
当会社の公告は、電子公告をすることができない事故その他やむを得ない事由が生じた場合には、官報に掲載してする。
「原因年月日」平成**年**月**日
<ここまで>
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株主総会議事録(公告の変更)・・・
臨時株主総会議事録
平成**年**月**日午前**時**分より、当会社本店会議室において臨時株主総会を開催した。
当会社の株主総数 **名
発行済株式総数 ***株
総株主の議決権の数 ***個
出席株主数(委任状による出席者含む) **名
この持ち株総数 ***株
この議決権の総数 ***個
出席した役員 代表取締役 山田太郎
取締役 田中一郎
取締役 鈴木次郎
議長 代表取締役 山田太郎
議事録作成取締役 代表取締役 山田太郎
上記のとおり、定足数に足る株主の出席があったので、代表取締役山田太郎は議長となり、議長席につき開会を宣した後、次の議案を付議した。
第1号議案 定款一部変更の件
議長は、当社の定款を下記のとおり一部変更したい旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって下記のとおり承認可決した。
記
(公告方法)
第四条 当会社の公告は、電子公告の方法とする。
② 当会社の公告は、電子公告をすることができない事故その他やむを得ない事由が生じた場合には、官報に掲載してする。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前**時**分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長および出席取締役が記名押印する。
平成**年**月**日
株式会社**** 臨時株主総会
議長
代表取締役 山田太郎 代表印
取締役 田中一郎 認印
取締役 鈴木次郎 認印