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取締役が任期中に辞任し新たに就任・・・
代表取締役は、代表取締役である前に取締役でもありますので、取締役としての退任をした場合には、代表取締役としても自動的に退任したことになりますので、新たに選任する必要があります。
また、取締役としては、そのまま留任する場合でも、代表取締役としては辞任し、新たに代表取締役を選定する必要があります。
代表取締役の選出方法は、取締役会設置会社の場合は取締役会で、取締役会非設置会社の場合は定款によって、株主総会で選出する場合、取締役会の互選による場合、の２つがあります。
＜事例＞
株式会社マイセルフは、現在、取締役 山田太郎、鈴木二郎、斉藤三郎、田中五郎の４名、監査役 高橋四郎で、山田太郎が代表取締役に就いている。
この会社は取締役会設置会社です。
代表取締役の山田太郎より辞任の申出があり、平成＊年＊月＊日に取締役会を開催して新たに田中五郎を代表取締役に選任した。
＜変更登記に必要な書類＞
①株式会社変更登記申請書
②登録免許税納付用台紙
登録免許税は１万円（資本金が１億円超の場合は３万円）です。
この用紙に１万円の収入印紙を貼り消印はしません。
③取締役会議事録
取締役会で、代表取締役を選びます。
④就任承諾書
議事録で、就任承諾した旨が記載されていれば不要です。
⑤辞任届
辞任届に押す印鑑は認印でかまいません。
⑥取締役の印鑑証明書
新しい代表取締役個人の印鑑証明書が必要です。
退任する代表取締役が取締役会に出席していない場合には、取締役全員の個人の印鑑証明書が必要です。
⑦別紙（ＯＣＲ用申請用紙）
登記すべき事項を記載します。
⑧印鑑届出書
印鑑届出書には、代表取締役個人の実印が必要です。
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変更登記申請書（代表取締役交代で取締役辞任）・・・
株式会社変更登記申請書
１、商号 株式会社マイセルフ
１、本店 東京都杉並区荻窪＊丁目＊番＊号
１、登記の事由 取締役の変更・代表取締役の交代
１、登記すべき事項 別紙の通り
１、登録免許税 金１０，０００円
１、添付書類 取締役会議事録 １通
辞任届 １通
就任承諾書は議事録の記載を援用する
印鑑証明書 ３通
上記のとおり登記の申請をする。
平成＊＊年＊＊月＊＊日
申請人 （本店）東京都杉並区荻窪＊丁目＊番＊号
（申請人）株式会社マイセルフ
代表取締役（住所）東京都杉並区阿佐ヶ谷＊丁目＊番＊号
（氏名）田中五郎 印（会社の代表印）
東京法務局 杉並出張所 御中
捨印
商号を（株）、本店所在地にハイフンを用いたりせず、正確に記載します。
就任承諾書は、就任する代表取締役が取締役会に出席し、記名押印しており、議事録に就任を承諾する旨の記載があれば不要です。
取締役全員の印鑑証明書が必要です。
法務局に届け出ている会社代表者印を押印します。
申請者印を捨印として押印します。
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取締役会議事録（代表取締役交代で取締役辞任）・・・
取締役会議事録
平成＊年＊月＊日午前１０時００分より、当会社の本店において取締役会を開催した。
定刻に、取締役 田中五郎は選ばれて議長席につき、開会を宣し、次のとおり定足数に足る取締役の出席があったので、本取締役会は適法に成立した旨を告げた。
取締役総数 ３名
本日の出席取締役数 ３名
議案 代表取締役選定の件
議長は、当会社の代表取締役 山田太郎が平成＊年＊月＊日に取締役を辞任したため、代表取締役たる資格を喪失し退任することとなった旨を説明し、後任者を選任したい旨を述べ、慎重協議した結果、全員一致をもって次のとおり選任した。なお、①被選任者は取締役会においてその就任を承諾した。
代表取締役 田中五郎
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前１１時００分閉会した。
以上の決議を明確にするため、本議事録を作成し、出席取締役全員が次に記名押印する。
平成＊年＊月＊日
株式会社マイセルフ 取締役会
議長 代表取締役 田中五郎 印（個人の実印）
取締役 鈴木二郎 印（個人の実印）
取締役 斉藤三郎 印（個人の実印）
①の文言があれば、就任承諾書は不要ですが、取締役会に出席することが必要です。
３名とも個人の実印を押印し、退任する代表取締役が取締役会欠席の場合は、印鑑証明書の添付が必要です。
議事録へ署名した者の捨印を押印します。
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取締役辞任届（代表取締役交代で取締役辞任）・・・
辞任届
私は、このたび一身上の都合により、貴社の取締役を辞任したいので、お届けします。
平成＊＊年＊＊月＊＊日
（住所）東京都杉並区阿佐ヶ谷＊丁目＊番＊号
（氏名）山田太郎 印（認印）
株式会社マイセルフ 御中
印鑑は認印でかまいません。
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ＯＣＲ用紙（代表取締役交代で取締役辞任）・・・
「役員に関する事項」
「資格」取締役
「氏名」山田太郎
「原因年月日」平成＊年＊月＊日辞任
「役員に関する事項」
「資格」代表取締役
「氏名」山田太郎
「住所」東京都阿佐ヶ谷＊丁目＊番＊号
「原因年月日」平成＊年＊月＊日辞任
「役員に関する事項」
「資格」代表取締役
「住所」東京都阿佐ヶ谷＊丁目＊番＊号
「氏名」田中五郎
「原因年月日」平成＊年＊月＊日就任
商号欄に会社名、頁欄（何枚目/全枚数）を記入します。
申請人印欄の押印は、本人申請の場合は法務局に届け出ている会社代表印、代理人申請の場合は代理人の印（認印）を押印します。
訂正印欄にも同じ印を押印します。
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