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本店を管轄区域外へ移転・・・
本店とは、会社の事務所を置く本拠地のことで、ここが営業活動の拠点となります。
定款の本店の記載方法は、次の2つに大別されます。
①「本店を東京都杉並区荻窪*丁目*番*号におく」と番地まで記す場合
②「本店を東京都杉並区におく」というように最小行政区画までを記す場合
そして、本店を移転する場合には、次の2つに大別されます。
□本店の移転先の法務局が、現在の本店所在地と同一の管轄区域内の法務局である場合
①定款の記載が番地までの場合
定款の変更が必要で、株主総会を開き特別決議により、取締役会を開き、具体的な移転先・日等を決めます。
②定款の記載が最小行政区画まで
定款の変更は不要で、取締役会を開き、具体的な移転先・日等を決めます。
□本店の移転先の法務局が、現在の本店所在地と異なる管轄区域の法務局である場合
定款の変更が必要で、株主総会を開き決議により、取締役会を開き、具体的な移転先・日等を決めます。
<事例>
株式会社マイセルフは本店を次の通り移転しました。
旧本店所在地 東京都杉並区荻窪*丁目*番*号
新本店所在地 東京都中央区日本橋小伝馬町*町目*番*号
<変更登記に必要な書類>
□旧本店所在地の法務局に提出するもの
①株式会社変更登記申請書
②登録免許税納付用台紙
登録免許税は3万円
この用紙に3万円の収入印紙を貼り消印はしません。
③臨時株主総会議事録
定款変更の決議がなされたものです。
④取締役会議事録(取締役非設置会社は取締役決定書)
ここで具体的な移転先と時期を決定します。
⑤別紙(OCR用申請用紙)
登記すべき事項を記載します。
□新本店所在地の法務局へ提出するもの
①株式会社変更登記申請書
②登録免許税納付用台紙
登録免許税は3万円
この用紙に3万円の収入印紙を貼り消印はしません。
③別紙(OCR用申請用紙)
登記すべき事項を記載します。
④印鑑届書
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変更登記申請書(本店管轄区域外移転)・・・
株式会社変更登記申請書
1、商号 株式会社マイセルフ
1、本店 ①東京都杉並区荻窪*丁目*番*号
1、登記の事由 本店移転
1、登記すべき事項 別紙の通り
1、登録免許税 金30,000円
1、添付書類 株主総会議事録 1通
取締役会議事録 1通
上記のとおり登記の申請をする。
平成**年**月**日
申請人 (本店)②東京都中央区日本橋小伝馬町*丁目*番*号
(申請人)株式会社マイセルフ
代表取締役(住所)東京都杉並区阿佐ヶ谷*丁目*番*号
(氏名)山田太郎 印(会社の代表印)
東京法務局 杉並出張所 御中
捨印
商号を(株)、本店所在地にハイフンを用いたりせず、正確に記載します。
①に旧本店所在地を記載し、②に新本店所在地を記載します。
代表取締役の氏名を記載して、法務局に届け出ている会社代表者印を押印します。
申請先は旧本店所在地を管轄する法務局宛です。
申請者印を捨印として押印します。
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株主総会議事録(本店管轄区域外移転)・・・
臨時株主総会議事録
平成*年*月*日午前10時00分より、当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数 4名
発行済株式の総数 200株
議決権を行使できる株主の数 4名
議決権を行使できる株主の議決権の数 200個
出席株主数(委任状によるものも含む) 4名
出席株主の議決権の数 200個
出席取締役 山田太郎(議長兼議事録作成者)
出席取締役 鈴木二郎
出席取締役 斉藤三郎
以上のとおり株主の出席があったので、定款の規定により代表取締役山田太郎は議長席につき、本総会は適法に成立したので、開会する旨を宣し、直ちに議事に入った。
議案 定款一部変更の件
議長は、業務の都合上、本店を東京都中央区に移転したいことを発表し、そのため、定款第*条を下記のとおり変更したい旨を述べ、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって承諾可決した。
(本店所在地)
第*条 当会社は、本店を東京都中央区に置く。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前10時30分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長及び出席取締役がこれに記名押印する。
平成*年*月*日
(商号)株式会社マイセルフ 臨時株主総会
議長 出席代表取締役 山田太郎 印(会社の代表者印)
出席取締役 鈴木二郎 印(認印)
出席取締役 斉藤三郎 印
株主総会での記載は、最小行政区画まででとめてもかまいません。
代表取締役は法務局に届け出ている会社代表者印を押印し、他の取締役は認印でかまいません。
議事録へ署名した者の捨印を押印します。
議事録が複数枚になる場合は、それぞれに契印します。
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取締役会議事録(本店管轄区域外移転)・・・
取締役会議事録
平成*年*月*日午前10時00分より、当会社の本店において取締役会を開催した。
定刻に、取締役 田中五郎は選ばれて議長席につき、開会を宣し、次のとおり定足数に足る取締役の出席があったので、本取締役会は適法に成立した旨を告げ、直ちに議事に入り、全会一致をもって下記事項を可決確定した。
取締役総数 3名
本日の出席取締役数 3名
本店移転についての決議事項
当会社の本店を下記へ移転すること。
移転の時期は、平成*年*月*日とすること。
本店移転先 東京都中央区日本橋小伝馬町*丁目*番*号
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前11時00分閉会した。
以上の決議を明確にするため、本議事録を作成し、出席取締役全員が次に記名押印する。
平成*年*月*日
株式会社マイセルフ 取締役会
議長 代表取締役 山田太郎 印(会社代表者印)
取締役 鈴木二郎 印(認印)
取締役 斉藤三郎 印(認印)
取締役会で細かな番地まで特定します。
代表取締役は法務局に届け出ている会社代表者印を押印し、他の取締役は認印でかまいません。
議事録へ署名した者の捨印を押印します。
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OCR用紙(本店管轄区域外移転)・・・
「登記記録に関する事項」
平成*年*月*日東京都中央区日本橋小伝馬町*丁目*番*号に本店移転
商号欄に会社名、頁欄(何枚目/全枚数)を記入します。
申請人印欄の押印は、本人申請の場合は法務局に届け出ている会社代表者印、代理人申請の場合は代理人の認印を押印します。
訂正印欄にも同じ印を押印します。
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変更登記申請書(本店管轄区域外移転先)・・・
株式会社変更登記申請書
1、商号 株式会社マイセルフ
1、本店 ①東京都中央区日本橋小伝馬町*丁目*番*号
1、登記の事由 本店移転
1、登記すべき事項 別紙の通り
1、登録免許税 金30,000円
1、添付書類 なし
上記のとおり登記の申請をする。
平成**年**月**日
申請人 (本店)東京都日本橋小伝馬町*丁目*番*号
(申請人)株式会社マイセルフ
代表取締役(住所)東京都杉並区阿佐ヶ谷*丁目*番*号
(氏名)山田太郎 印(会社の代表印)
東京法務局 御中
捨印
商号を(株)、本店所在地にハイフンを用いたりせず、正確に記載します。
①には新本店所在地を記載します。
代表取締役の氏名を記載して、法務局に届け出ている会社代表者印を押印します。
申請は、旧本店所在地を管轄する法務局に届け出ている会社代表者印を押印します。
申請は、旧本店所在地を管轄する法務局に提出する書類と併せて、旧本店所在地を管轄する法務局で行ないますが、申請先は新本店所在地を管轄する法務局を記載します。
申請者印の印を捨印として押印します。
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OCR用紙(本店管轄区域外移転先)・・・
「商号」株式会社マイセルフ
「本店」東京都中央区日本橋小伝馬町*丁目*番*号
「公告をする方法」官報に掲載する方法により行なう
「会社設立の年月日」平成*年*月*日
「目的」
1.食料品・日用雑貨の販売
2.書籍及び事務用品の販売
3.喫茶及び食堂の経営
4.アパート・マンション・駐車場の経営
5.仕出し弁当の製造・販売
6.無農薬・有機肥料などにより生産される生鮮食品の販売
7.前各号に附帯する一切の事業及びサービスの提供
「発行可能株式総数」800株
「発行済株式の総数」200株
「資本の額」金1000万円
「株式の譲渡制限に関する規定」
当会社の発行する株式は、すべて譲渡制限株式とし、これを譲渡によって取得するには、取締役会の承認を要する。
「役員に関する事項」
「資格」取締役
「氏名」山田太郎
「原因年月日」平成*年*月*日就任
「役員に関する事項」
「資格」取締役
「氏名」鈴木二郎
「原因年月日」平成*年*月*日就任
「役員に関する事項」
「資格」取締役
「氏名」斉藤三郎
「原因年月日」平成*年*月*日就任
「役員に関する事項」
「資格」代表取締役
「住所」東京都豊島区長崎1丁目2番5号
「氏名」山田太郎
「原因年月日」平成*年*月*日就任
「役員に関する事項」
「資格」監査役
「氏名」田中五郎
「原因年月日」平成*年*月*日就任
「取締役会設置会社に関する事項」
取締役会設置会社
「監査役設置会社に関する事項」
監査役設置会社
「登記記録に関する事項」
平成*年*月*日東京都杉並区荻窪*丁目*番*号から本店移転
商号欄に会社名、頁数(何枚目/全枚数)を記入します。
申請人欄の押印は、本人申請の場合は法務局に届け出ている会社代表者印、代理人申請の場合は代理人の認印を押印します。
訂正印欄にも同じ押印をします。
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