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株券の発行を廃止する場合・・・
株券を発行する旨の定めを廃止する場合には、定款の変更が必要になります。
株券を発行する旨の定めを廃止する場合の手続は、次のとおりです。
≫株主総会の特別決議による定款の変更
株主総会の特別決議により、株券を発行する旨の定めを廃止する定款変更をします。
≫株主等への公告・通知
株券を発行する旨の定めの廃止の効力発生日の２週間前までに、一定の事項を定款に定めた方法によって公告し、かつ株主および株主名簿に登録された質権者に対して個別に通知を行なう必要があります。
株券を発行していない場合は、通知のみで足ります。
≫効力発生日
株券を発行する旨の定めを廃止する場合には、株主総会の決議後に公告等を行い、公告等の機関の満了日の翌日以降の日に効力が発生します。
≫登記の申請
定款の変更手続が終わった後、２週間以内に管轄の法務局へ変更登記の申請をします。
株券を発行する旨の定めを廃止する場合の変更登記に必要な書類は、次のとおりです。
≫登記申請書
≫ＯＣＲ用紙
登記すべき事項を記載します。
「株券を発行する旨の定め」の廃止、廃止の「原因年月日」
≫株主総会議事録
定款変更には株主総会の特別決議が必要です。
≫株券を発行している場合には、公告をしたことを証する書面
会社が定款で定めた方法によって株券提出公告をしたことを証する為、官報や日刊新聞を添付します。
≫株券を発行していない場合には、株券を発行していないことを証する書面
株主名簿等の書類を添付します。
≫登録免許税
３万円になります。
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登記申請書（株券の発行を廃止する場合）・・・
株式会社変更登記申請書
１、商号 株式会社＊＊＊＊
１、本店 東京都杉並区＊＊町＊＊丁目＊＊番＊＊号
１、登記の事由 株券を発行する旨の定めの廃止
１、登記すべき事項 別紙のとおり
１、登録免許税 金３万円
１、添付書類 株主総会議事録 １通
公告したことを証する書面もしくは株主名簿 １通
上記のとおり登記の申請をする。
平成＊＊年＊＊月＊＊日
東京都杉並区＊＊町＊＊丁目＊＊番＊＊号
申請人 株式会社＊＊＊＊
東京都杉並区＊＊町＊＊丁目＊＊番＊＊号
代表取締役 山田太郎 代表印
東京法務局 杉並出張所 御中
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ＯＣＲ用紙（株券の発行を廃止する場合）・・・
＜ここから＞
「株券を発行する旨の定め」
「原因年月日」平成＊＊年＊＊月＊＊日廃止
＜ここまで＞
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株主総会議事録（株券の発行を廃止する場合）・・・
臨時株主総会議事録
平成＊＊年＊＊月＊＊日午前＊＊時＊＊分より、当会社本店会議室において臨時株主総会を開催した。
当会社の株主総数 ４名
発行済株式総数 ＊＊＊株
総株主の議決権の数 ＊＊＊個
出席株主数（委任状による出席者含む） ４名
この持ち株総数 ＊＊＊株
この議決権の総数 ＊＊＊個
出席した役員 代表取締役 山田太郎
取締役 田中一郎
取締役 鈴木次郎
議長 代表取締役 山田太郎
議事録作成取締役 代表取締役 山田太郎
上記のとおり、定足数に足る株主の出席があったので、代表取締役山田太郎は議長となり、議長席につき開会を宣した後、次の議案を付議した。
第１号議案 定款一部変更の件
議長は、（平成＊＊年＊＊月＊＊日をもって）当社の定款第＊＊条の株券を発行する旨の定めを廃止し、以下一条ずつ繰上げとする変更をしたい旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって下記のとおり承認可決した。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前＊＊時＊＊分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長及び出席取締役が記名押印する。
平成＊＊年＊＊月＊＊日
株式会社＊＊＊＊ 臨時株主総会
議長
代表取締役 山田太郎 代表印
取締役 田中一郎 認印
取締役 鈴木次郎 認印
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