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本店を同一区域内で移転(定款変更)・・・
<事例>
株式会社マイセルフは本店を下記のとおり移転しました。
旧本店所在地 東京都杉並区荻窪*丁目*番*号
新本店所在地 東京都杉並区阿佐ヶ谷*丁目*番*号
定款には「当会社の本店所在地は、東京都杉並区荻窪*丁目*番*号におく」となっているため、「当会社は本店を東京都杉並区におく」に変更する。
<変更登記に必要な書類>
①株式会社本店移転登記申請書
②登録免許税納付用台紙
登録免許税は3万円
この用紙に3万円の収入印紙を貼り消印はしません。
③臨時株主総会議事録
定款変更の決議がなされたものです。
④取締役会議事録(取締役会非設置会社は取締役決定書)
ここで具体的な移転先と時期を決定します。
⑤別紙(OCR用申請用紙)
登記すべき事項を記載します。
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変更登記申請書(本店管轄区域内移転定款変更)・・・
株式会社変更登記申請書
1、商号 株式会社マイセルフ
1、本店 ①東京都杉並区荻窪*丁目*番*号
1、登記の事由 本店移転
1、登記すべき事項 別紙の通り
1、登録免許税 金30,000円
1、添付書類 株主総会議事録 1通
取締役会議事録 1通
上記のとおり登記の申請をする。
平成**年**月**日
申請人 (本店)②東京都杉並区阿佐ヶ谷*丁目*番*号
(申請人)株式会社マイセルフ
代表取締役(住所)東京都杉並区阿佐ヶ谷*丁目*番*号
(氏名)山田太郎 印(会社の代表印)
東京法務局 杉並出張所 御中
捨印
商号を(株)、本店所在地にハイフンを用いたりせず、正確に記載します。
①には旧本店所在地を記載します。
②には新本店所在地を記載します。
代表取締役の氏名を記載して、法務局に届け出ている会社の代表者印を押印します。
申請者印を捨印として押印します。
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株主総会議事録(本店管轄区域内移転定款変更)・・・
臨時株主総会議事録
平成*年*月*日午前10時00分より、当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数 4名
発行済株式の総数 200株
議決権を行使できる株主の数 4名
議決権を行使できる株主の議決権の数 200個
出席株主数(委任状によるものも含む) 4名
出席株主の議決権の数 200個
出席取締役 山田太郎(議長兼議事録作成者)
出席取締役 鈴木二郎
出席取締役 斉藤三郎
以上のとおり株主の出席があったので、定款の規定により代表取締役山田太郎は議長席につき、本総会は適法に成立したので、開会する旨を宣し、直ちに議事に入った。
議案 定款一部変更の件
議長は、業務の都合上、本店を移転したいことを発表し、そのため、定款第*条を下記のとおり変更したい旨を述べ、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって承諾可決した。
(本店所在地)
第*条 当会社は、本店を東京都杉並区におく。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前10時30分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長及び出席取締役がこれに記名押印する。
平成*年*月*日
(商号)株式会社マイセルフ 臨時株主総会
議長 出席代表取締役 山田太郎 印(会社の代表者印)
出席取締役 鈴木二郎 印(認印)
出席取締役 斉藤三郎 印(認印)
代表取締役は会社の代表者印を押印し、他の取締役は認印でかまいません。
議事録へ署名した者の捨印を押印します。
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取締役会議事録(本店管轄区域内移転定款変更)・・・
取締役会議事録
平成*年*月*日午前10時00分より、当会社の本店において取締役会を開催した。
定刻に、代表取締役 山田太郎は選ばれて議長席につき、開会を宣し、次のとおり定足数に足る取締役の出席があったので、本取締役会は適法に成立した旨を告げた。
取締役総数 3名
本日の出席取締役数 3名
本店移転についての決議事項
当会社の本店を下記へ移転すること。
移転の時期は、平成*年*月*日とすること。
本店移転先 東京都杉並区阿佐ヶ谷*丁目*番*号
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前11時00分閉会した。
以上の決議を明確にするため、本議事録を作成し、出席取締役全員が次に記名押印する。
平成*年*月*日
株式会社マイセルフ 取締役会
議長 代表取締役 山田太郎 印(会社代表者印)
取締役 鈴木二郎 印(認印)
取締役 斉藤三郎 印(認印)
代表取締役は法務局に届け出ている会社代表者印を押印し、他の取締役は認印でかまいません。
議事録へ署名した者の捨印を押印します。
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OCR用紙(本店管轄区域内移転定款変更)・・・
「本店」東京都阿佐ヶ谷*丁目*番*号
「原因年月日」平成*年*月*日移転
商号欄に会社名、頁欄(何枚目/全枚数)を記入します。
申請人欄の押印は、本人申請の場合は法務局に届け出ている会社代表者印、代理人申請の場合は代理人の認印を押印します。
訂正印欄にも同じ印を押印します。
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