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商号の変更・・・
商号の変更を行う場合には、株主総会を開催して、定款変更の決議を行なう必要があり、この定款変更の決議は、株主総会の特別決議により議決する必要があります。
特別決議とは、議決権の過半数を持つ株主の出席により、出席議決権の３分の２以上の賛成を必要とする決議のことです。
また、商号を変更した場合には、同時に印鑑を変更した旨の届出「改印届書」を提出することになりますから、印鑑を業者に発注しておくことが必要です。
また、法務局への申請の際に、印鑑提出者個人の印鑑証明書が必要になりますので、これも前もって用意する必要があります。
＜事例＞
株式会社マイセルフは、新たに株式会社ＭＹＳＥＬＦに商号を変更した。
＜変更登記に必要な書類＞
①株式会社変更登記申請書
②登録免許税納付用台紙
登録免許税は３万円
この用紙に３万円の収入印紙を貼り消印はしません。
③臨時株主総会議事録
定款変更の決議がなされたものです。
④代表取締役の個人の印鑑証明書
印鑑届出書に実印の押印が必要です。
⑤別紙（ＯＣＲ用申請用紙）
登記すべき事項を記載します。
⑥印鑑届出書
会社代表者印が新しくなったので法務局に届出をします。
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変更登記申請書（商号変更）・・・
株式会社変更登記申請書
１、商号 ①株式会社マイセルフ
１、本店 東京都杉並区荻窪＊丁目＊番＊号
１、登記の事由 平成＊年＊月＊日より商号を下記に変更
商号 株式会社ＭＹＳＥＬＦ
１、登記すべき事項 別紙の通り
１、登録免許税 金３０，０００円
１、添付書類 株主総会議事録 １通
印鑑証明書 １通
上記のとおり登記の申請をする。
平成＊＊年＊＊月＊＊日
申請人 （本店）東京都杉並区荻窪＊丁目＊番＊号
（申請人）②株式会社ＭＹＳＥＬＦ
代表取締役（住所）東京都杉並区阿佐ヶ谷＊丁目＊番＊号
（氏名）山田太郎 印（会社の代表印）
東京法務局 杉並出張所 御中
捨印
商号を（株）、本店所在地にハイフンを用いたりせず、正確に記載します。
①には、旧商号を記載します。
②には、新商号を記載します。
代表取締役の氏名を記載して、新しい改印後の会社代表者印を押印します。
申請者印を捨印として押印します。
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株主総会議事録（商号変更）・・・
臨時株主総会議事録
平成＊年＊月＊日午前１０時００分より、当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数 ４名
発行済株式の総数 ２００株
議決権を行使できる株主の数 ４名
議決権を行使できる株主の議決権の数 ２００個
出席株主数（委任状によるものも含む） ４名
出席株主の議決権の数 ２００個
出席取締役 山田太郎（議長兼議事録作成者）
出席取締役 鈴木二郎
出席取締役 斉藤三郎
以上のとおり株主の出席があったので、定款の規定により代表取締役山田太郎は議長席につき、本総会は適法に成立したので、開会する旨を宣し、直ちに議事に入った。
議案 定款一部変更の件
議長は、当社定款を平成＊年＊月＊日より下記のとおり変更したい旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって承諾可決した。
（商号）
第１条 当社は株式会社ＭＹＳＥＬＦと称する。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前１０時３０分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長及び出席取締役、監査役がこれに記名押印する。
平成＊年＊月＊日
（商号）株式会社マイセルフ 臨時株主総会
議長 出席代表取締役 山田太郎 印（会社の代表者印）
出席取締役 鈴木二郎 印（認印）
出席取締役 斉藤三郎 印
代表取締役は法務局に届け出ている従来の会社代表者印を押印し、他の取締役は認印でかまいません。
議事録へ署名した者の捨印を押印します。
議事録が複数枚になる場合は、それぞれに契印します。
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ＯＣＲ用紙（商号変更）・・・
「商号」株式会社ＭＹＳＥＬＦ
「原因年月日」平成＊年＊月＊日変更
商号欄に会社名、頁欄（何枚目/全枚数）を記入します。
申請人印欄の押印は、本人申請の場合は新しい会社代表者印、代理人申請の場合は代理人の認印を押印します。
訂正印欄にも同じ印を押印します。
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